A Varetec , alinhada com sua missão de promover soluções em normatização elétrica com conhecimento, segurança, qualidade e competência, além de ética e parceria com seus clientes, de acordo com a legislação, se compromete a proteger sua privacidade e garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD.
Seus dados pessoais serão tratados de maneira legal, leal e transparente, sujeitando-os às finalidades explícitas e legítimas, de forma adequada e limitada ao necessário em relação a essas finalidades, conservando-os de uma maneira que permita sua identificação apenas pelo tempo necessário para cumprir os objetivos do tratamento.
A Varetec implementou as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger seus dados contra perda acidental ou alteração, acesso, uso ou divulgação não autorizada, tendo também estabelecido procedimentos para reagir a qualquer incidente de segurança que possa afetar seus dados pessoais.
A Varetec, em conformidade com a LGPD e este Aviso de Privacidade, poderá tomar decisões referentes ao tratamento dos dados pessoais, bem como realizar o tratamento de tais dados, envolvendo operações como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Através deste Aviso de Privacidade, informamos sobre a maneira como o processamento de seus dados pessoais será realizado durante o procedimento para sua inclusão no cadastro de Clientes, Fornecedores, Colaboradores e demais potenciais partes interessadas.
DEFINIÇÕES IMPORTANTES
Titular de dados: toda pessoa física/natural a quem se referem os dados pessoais objeto do tratamento.
Dados Pessoais: qualquer informação que permite identificar ou tonar identificável uma pessoa natural.
Dados Pessoais Sensíveis: são dados pessoais relacionados à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa física.
Tratamento de dados: consiste em qualquer operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais; sendo que os propósitos e meios desse tratamento são determinados pela legislação, pelo responsável pelo tratamento ou por critérios específicos. AVaretec, cidade de Sertãozinho, estado de São Paulo, é a controladora dos dados tratados e fornecidos espontaneamente por seus clientes, fornecedores, colaboradores e usuários de seu website.
Cookies: são pequenos pedaços de dados armazenados no seu navegador quando visita nosso site, geralmente usados para rastrear as configurações selecionadas pelos usuários e suas atividades de navegação.
Quais informações pessoais podemos coletar e tratar?
Dependendo da finalidade e de acordo com cada processo organizacional que compreendem nossas atividades, podemos lidar com dados capazes de identificar uma Pessoa Física e em sendo Pessoa Jurídica com os dados pessoais dos representantes legais e eventualmente de algum funcionário. Da mesma forma, a Varetec, no contexto de suas regras e procedimentos para conformidade, controle e gerenciamento de riscos, pode obter informações de terceiros, sobre fornecedores em potencial e seus representantes, procuradores ou pessoas de contato.
Como obtemos seus dados pessoais?
Você nos fornece seus dados pessoais, podemos coletar dados através de Ficha de Cadastro, ou ainda via e-mail ou através de nossa página na internet. Além disso, a Varetec pode obter outras informações de terceiros nos termos indicados na seção anterior. Muitas destas coletas passam pelo seu Consentimento.
Para cumprir os objetivos descritos abaixo, solicitamos que você atualize seus dados pessoais à medida que eles mudem e sempre forneça informações verdadeiras, pois precisamos ter suas informações atualizadas.
Para que finalidades tratamos seus dados?
As informações solicitadas serão necessárias para cumprir os seguintes objetivos:
- Para viabilizar um orçamento ou prestação de serviços disponíveis;
- Para realizar o atendimento de solicitações e dúvidas;
- Para entrar em contato com você, quando necessário. Esse contato pode contemplar diversos assuntos, como comunicação sobre respostas a dúvidas, respostas de reclamações e solicitações, atualizações dos pedidos realizados e informações de execução de projetos;
- Para auxiliar no diagnóstico e solução de problemas técnicos;
- Para desenvolver novas funcionalidades e melhorias, melhorando a sua experiência com nossos serviços disponíveis;
- Para garantir o cumprimento de obrigação legal ou regulatória ou garantir o exercício regular de direitos da Varetec. Nesses casos, podemos, inclusive, utilizar e apresentar as informações em processos judiciais e administrativos, se necessário;
- Para colaborar com o cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
- Para consultar suas informações nas bases de dados de agências de crédito;
- Para realizar investigações e medidas de prevenção e combate a ilícitos, fraudes, crimes financeiros e crimes de lavagem de dinheiro e/ou de financiamento ao terrorismo.
Compartilhamento de dados pessoais
Para o exercício de nossas atividades, podemos compartilhar dados para cumprimento de obrigação legal ou regulatória, por força de lei, para exercício regular de direitos ou requisição por autoridade competente, para o nosso legítimo interesse, respeitando a coleta mínima de dados pessoais ou ainda para atendimento a questionamentos, fiscalizações ou investigações de órgãos de controle. Em casos específicos e pontuais, poderemos compartilhar dados com empresas de proteção ao crédito.
A Varetec poderá compartilhar dados pessoais com fornecedores (operadores) preferenciais e contratados, desde que necessários para atendimento às solicitações feitas pelo titular dos dados pessoais ou a algum requisito legal ou contratual.
Armazenamento dos dados pessoais e Retenção
Informamos que seus dados pessoais são mantidos apenas pelo período necessário, de acordo com a finalidade que justificou determinado tratamento.
A Varetec utiliza-se de meios legalmente requeridos para preservar a privacidade de todos os dados pessoais coletados e armazenados, independentemente da finalidade. Desta forma, adota as seguintes precauções:
- Métodos padrão e de mercado para criptografar e anonimizar os dados pessoais coletados;
- Proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas;
- Autorização de acesso apenas àqueles previamente estabelecidos no local onde são armazenadas as informações coletadas;
- Imposição de sigilo absoluto àqueles que entrarem em contato com quaisquer informações. Eventual quebra do sigilo acarretará responsabilidade civil e o responsável será devidamente penalizado nos moldes da legislação brasileira;
- Manutenção do inventário indicando momento, duração, identidade do funcionário, ou do responsável pelo acesso e o arquivo objeto, com base nos registros de conexão e de acesso a aplicações.
Além disso, quanto à segurança física das informações que coleta, trata, armazena e arquiva, a Varetec informa que está constantemente adequando todos os seus processos internos, a fim de evitar acessos não autorizados e eventuais vazamentos de dados pessoais. A Varetec emprega medidas técnicas e organizacionais para proteger a integridade, confidencialidade e disponibilidade de seus dados pessoais tratados, conforme diretrizes de Segurança da Informação, sempre buscando prevenir que acessos e usos indevidos ocorram.
Assim, a Varetec acredita que se todos aqueles envolvidos nas atividades de tratamento de dados pessoais (controladores, operadores e titulares) se empenharem em fazer cada um a sua parte, a privacidade de todos poderá ser preservada. E, por esse motivo, nós incentivamos, primordialmente, que os próprios titulares dos dados pessoais tomem medidas apropriadas, a fim de não facilitar a invasão indevida às suas informações privativas.
Durante o período em que os dados pessoais permanecerem sob o controle da Varetec, haverá nosso compromisso com a adoção de medidas de conservação e segurança.
Cookies
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ENCARREGADO PELA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS – DPO
Requisição de Direitos pelo Titular de Dados
O titular dos dados pessoais tem o direito de requisitar do controlador, a qualquer momento:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos dados pessoais tratados pelo Controlador;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados;
- Eliminação dos dados pessoais tratados com consentimento;
- Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
- Revogação do consentimento;
- Oposição ao tratamento de dados.
Atualizações e revisões neste aviso de privacidade
Para resguardar sempre a sua privacidade, a Varetec reserva-se o direito de revisar e alterar a qualquer tempo o presente Aviso de Privacidade, por isso pedimos que consulte este documento periodicamente.
As alterações entrarão em vigor a partir da data da última atualização.
Data da Publicação: 23/08/2022